1. Innledning
Disse alminnelige betingelser gjelder for alle oppdrag som Advokatfirmaet Vogt & Wiig AS eller firmaets advokater eller ansatte påtar seg eller utfører.
Advokatfirmaet Vogt & Wiig AS vil bestrebe seg på å ivareta klientens interesser på best mulig måte. Oppdraget vil bli utført i samsvar med våre kvalitetssikringsrutiner.
I tillegg til disse alminnelige betingelser gjelder Advokatforeningens regler om salærberegning, regler for god advokatskikk og advokatforskriften.
Alle advokater tilknyttet advokatfirmaet er medlemmer av Advokatforeningen og er således underlagt foreningens regler i tillegg til de lover og forskrifter som gjelder.
2. Etablering av oppdraget
Før et oppdrag aksepteres endelig, vil det bli søkt avklart om det foreligger interessekonflikt eller andre forhold som gjør at vårt firma ikke kan eller bør påta seg oppdraget. Slik vurdering foretas for øvrig fortløpende i forhold til nye parter som måtte opptre i saken. Dersom hensynet til klienten tilsier det og det finnes ubetenkelig, kan arbeidet påbegynnes før avklaringen er gjennomført. Det tas forbehold om at dette kan medføre at vi senere må si fra oss oppdraget.
I forbindelse med oppdraget vil det bli foretatt identifikasjonskontroll som følger av ”Hvitvaskingsloven”. Dersom oppdraget senere utvides i forhold til det som er avtalt, vil vi sende bekreftelse på dette med mindre utvidelsen fremgår av annen korrespondanse mellom partene.
3. Saksansvarlig
For alle oppdrag vil det være utpekt en ansvarlig partner i henhold til domstollovens § 232. I tillegg vil det kunne være andre advokater eller andre ansatte som arbeider med saken i den utstrekning dette er hensiktsmessig. Den ansvarlige partner vil sørge for at oppdraget blir utført på best mulig måte for klienten, og herunder vurdere om deler av oppdraget mest hensiktsmessig bør utføres av ansatt advokat, saksbehandler eller sekretær.
Dersom klienten har spesielle ønsker om hvilken advokat som skal utføre oppdraget, vil dette normalt bli lagt til grunn.
4. Fakturering
Utgangspunktet for vår fakturering er den tid som medgår til å behandle Deres sak fagmessig og effektivt. Medgått tid blir vanligvis fakturert etter følgende timesatser (eks. mva.):
Partnere kr 2.000 - 3.400
Ansatte advokater kr 1.500 - 2.700
Advokatfullmektiger kr 1.150 - 2.000
Saksbehandlere kr 1.400
Våre timepriser justeres pr. 1. januar hvert år.
Vårt salær vil bli beregnet innenfor nevnte satser. Variasjoner vil således forekomme mellom firmaets forskjellige kontorer og saksområder.
Ved reisefravær vil det bli beregnet 8 timer pr. dag med mindre det faktiske forbruk overstiger dette.
Vår timesats inkluderer sekretærtjenester og alminnelig kontorhold m.v. Det vil i tillegg påløpe administrasjonsomkostninger på kr 300,- pr. sak til dekning av alminnelig forbruk av telefon og telefaks. Imidlertid inkluderer timesatsen/administrasjonsomkostningene ikke kopiering, spesielt store kommunikasjonsutgifter, overtidsbetaling til sekretærer, utgifter til kurértjenester eller reise-/ møteutgifter.
Ved fastsettelsen av det endelige salær vil den fakturasum som fremkommer ut fra medgått tid, skjønnsmessig bli vurdert i forhold til andre sider av den aktuelle sak. Følgende forhold vil ha betydning ved salærfastsettelsen:
- om saken har krevd spesiell juridisk ekspertise,
- om den har vært spesielt komplisert med hensyn til de juridiske spørsmål som har vært vurdert,
- om klienten har krevd å bli hjulpet på spesielt belastede arbeidstidspunkter eller med spesielt korte tidsfrister,
- det ansvar som medfølger arbeidet som er utført (særlig i forbindelse med inneståelseserklæringer, legal opinions og lignende) og det resultatet som ble oppnådd.
Ekstern bistand (sakkyndige, takstmenn, legeuttalelser m.v.) vil bli fakturert Dem direkte eller via oss. I sistnevnte tilfelle må utlegget i alminnelighet forskuddsbetales. Vi har ikke noe påslag for administrasjon av eksterne medhjelpere da arbeidet med dette føres som vanlig tidsforbruk.
I henhold til Advokatforeningens regler vil det ikke bli inngått avtaler om salærberegning på grunnlag av prosent eller andel av sakens resultat. De kan imidlertid på forespørsel få opplysning om hva saken anslås å koste, eventuelt kan det settes beløpsgrense slik at ytterligere arbeid avventes inntil ny godkjennelse foreligger fra Dem. Slik avtale må særlig inngås og skal medtas i vår oppdragsbekreftelse eller egen skriftlig bekreftelse for å være bindende.
Fakturering vil som utgangspunkt skje hver måned. Dersom annen faktureringspraksis ønskes, må dette avtales særskilt. Fakturaene vil i alminnelighet ha 14 dagers forfall og det påløper morarenter ved for sen betaling.
Med hver faktura vil det bli tilsendt en spesifikasjon av arbeidet hvor det fremgår hvilket arbeid som er utført i perioden og hvilke advokater som har utført dette. Dersom en faktura omfatter arbeid med flere oppdrag for samme klient, vil det av spesifikasjonen fremgå hvor stor andel av salæret og eventuelle utlegg som gjelder det enkelte oppdrag. For øvrig vil det bli utstedt en faktura for hver sak som er registrert hos oss.
Advokattjenester er merverdiavgiftspliktige. Dette betyr at det kommer merverdiavgift i tillegg til salær og de utlegg vi har i forbindelse med utførelsen av oppdraget.
5. Forskuddsbetaling
Vi forbeholder oss retten til å kreve forskuddsbetaling av vårt honorar, utlegg og andre omkostninger. Slik forskuddsbetaling vil bli plassert på vår klientkonto og behandlet som klientmidler, og vil uten instruksjoner fra klient ikke kunne bli benyttet på annen måte enn til dekning av våre fakturaer. Ved manglende forskuddsbetaling hvor dette er krevd, forbeholder vi oss retten til å frasi oss oppdraget eller stanse vår saks-behandling.
6. Klientmidler
Alle klientmidler som betros oss behandles i samsvar med lovpålagte regler om klientmidler, samt regelverk fastsatt av Den norske Advokatforening. For tiden plasseres midlene på en klientkonto i Nordea Bank Norge ASA som er i NOK. Vi påtar oss ikke ansvar for klientmidler som går tapt selv om de er behandlet i henhold til gjeldende regelverk, for eksempel ved at bank der midlene oppbevares blir insolvent eller satt under administrasjon og lignende.
Klientmidler som innbetales til oss i Euro settes inn på en Euro-konto. USD plasseres på en USD-konto og alle andre valutaer settes inn på NOK-klientkonto.
7. Taushetsplikt
Alle opplysninger vi mottar av klienter eller om klienter eller andre i forbindelse med vårt arbeid behandles fortrolig. Unntak fra advokatens taushetsplikt følger blant annet av hvitvaskingsloven. Alle ansatte i Vogt & Wiig AS er pålagt taushetsplikt, og har undertegnet en taushetserklæring. Personopplysninger behandles etter reglene i personopplysningsloven.
Det vil være behov for å kommunisere en del av de opplysninger De gir oss til andre, for eksempel ved søknad om rettshjelpsdekning, bruk av sakkyndige og annen nødvendig kommunikasjon for å ivareta Deres interesser. Vi legger til grunn at vi har Deres tillatelse til å gi opplysninger som nevnt. Med mindre annet er avtalt eller forutsatt har Vogt & Wiig AS rett til å opplyse om et eksisterende klientforhold for å forklare interessekonflikter eller som referanse til potensielle klienter.
Vi gjør oppmerksom på at vi i henhold til hvitvaskingsloven med tilhørende forskriftsverk vil kunne være pålagt å kreve identitetspapirer og nødvendige fullmakter fra klient for å foreta identitetskontroll når nærmere angitte tjenester skal utføres. Vi kan videre i gitte situasjoner ha plikt til å foreta nærmere interne undersøkelser ved mistanke om bestemte straffbare handlinger, og i ytterste konsekvens ha plikt til å melde fra om forholdet til Økokrim. Slik meldeplikt vil kunne oppstå uten at vi har rett til å informere klienten om at Økokrim informeres.
8. Erstatningsansvar
Advokatfirmaets ansvar følger de alminnelige erstatningsregler i norsk rett. Vårt ansvar er imidlertid begrenset til maksimalt kr 50.000.000,- (femtimillioner norske kroner) for hvert oppdrag, med mindre en lavere begrensning er avtalt for det enkelte oppdrag.
9. Opphavsrett
Vogt & Wiig AS beholder alle rettigheter knyttet til materiale utviklet eller benyttet av oss. Dette gjelder også betenkninger, arbeidsmetoder, avtaler og lignende som er benyttet eller overlevert klienten. Klienten har bare anledning til å benytte slike dokumenter etc. til det formål de er laget eller overlevert for å fylle. Det er utover dette ikke tillatt uten samtykke fra Vogt & Wiig AS å benytte selv eller overlevere til tredjemann slike dokumenter etc.
10. Arkivering
Klienten vil få tilsendt kopi av all korrespondanse og lignende i saken. Denne bør oppbevares idet senere kopiering og arkivering vil medføre kostnader som faktureres klienten. Oppbevaring av originaldokumenter (testament, pantobligasjoner, gjeldsbrev eller lignende) foretas bare når det foreligger særskilt skriftlig avtale om dette.
Saksdokumenter oppbevares ikke, med mindre dette er avtalt, i alminnelighet lenger enn i 10 år. Etter utløpet av denne perioden vil dokumentene bli betryggende makulert.
11. Revisjon
Våre alminnelige betingelser vil normalt bli revidert en gang pr. år og ellers når det måtte oppstå behov for det. Ajourførte betingelser vil være tilgjengelig på vår hjemmeside www.vogtwiig.no.
12. Klager
Dersom De mener at vår rådgivning og bistand ikke er i samsvar med Deres forventninger, ber vi om at dette snarest mulig tas opp med ansvarlig partner eller evt. med styret i Vogt & Wiig AS. Vi vil umiddelbart vurdere Deres klage og eventuelt foreta de skritt som er nødvendige for å rette på de påklagede forhold.
Klage kan også rettes til Advokatforeningen. Nærmere opplysninger er gitt på Advokatforeningens hjemmeside www.jus.no. Klagefristen er som hovedregel 6 måneder.
13. Avslutning av klientforhold
Vi vil gjennomføre de oppgaver som er betrodd oss inntil saken kan betraktes som avsluttet, med mindre ett eller flere av følgende forhold inntrer:
- Vårt oppdrag tilbakekalles
- En eller flere fakturaer vedrørende vårt honorar og/eller utlegg blir vesentlig misligholdt
- Vår klient blir undergitt insolvensbehandling eller på annen måte anses for å være insolvent
- Klientens interesser anses best ivaretatt ved at saken avsluttes fra vår side